POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ananda Retreat House - www.anandaretreathouse.com

Obowiązuje od dnia 1.09.2026 r.

Zależy nam, żeby było jasne, jakie dane zbieramy, po co i komu je powierzamy. Poniższy dokument opisuje to możliwie prosto. Jeżeli po jego przeczytaniu coś pozostanie niejasne, prosimy o kontakt - odpowiemy.

1. Kto jest administratorem Państwa danych

Administratorem danych osobowych jest House of Fruits Sp. z o.o. z siedzibą w Budkach Petrykowskich 20, 05-652 Pniewy, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000921682, NIP 797-207-70-05, REGON 389936450, prowadząca obiekt Ananda Retreat House.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: hello@anandaretreathouse.com, tel. +48 576 591 565, albo pisemnie na adres siedziby.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - nie mamy takiego obowiązku na podstawie art. 37 RODO. W sprawach dotyczących danych prosimy pisać na adres wskazany powyżej.

2. Skąd mamy Państwa dane

Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Państwa - gdy korzystają Państwo z formularza kontaktowego lub formularza zapytania o termin, gdy piszą Państwo do nas w sprawie rezerwacji, gdy zapisują się Państwo na newsletter oraz gdy zawierają Państwo z nami umowę.

Część danych zbierana jest automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej - opisujemy to w punkcie 8.

Jeżeli pobyt organizuje dla Państwa Organizator retreatu lub warsztatu, Państwa dane w niezbędnym zakresie możemy otrzymać od niego. W takim wypadku przetwarzamy zwykle imię i nazwisko oraz informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i organizacji pobytu.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Odpowiedź na zapytanie i uzgodnienie rezerwacji. Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na zapytanie i uzgodnić warunki pobytu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, a w zakresie korespondencji niezwiązanej z rezerwacją art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu bieżącej komunikacji.

Zawarcie i wykonanie umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli umowę zawieramy ze spółką lub inną jednostką organizacyjną, dane osób ją reprezentujących i osób do kontaktu przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu wykonania zawartej umowy.

Obowiązki podatkowe i rachunkowe. Wystawiamy faktury i przechowujemy dokumentację księgową. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest możliwość wykazania przebiegu współpracy oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Bezpieczeństwo osób i mienia. Dokumentujemy stan Obiektu przy wydaniu i zwrocie oraz prowadzimy dokumentację zgłoszeń i zdarzeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dokumentacja fotograficzna obejmuje wyłącznie stan pomieszczeń i wyposażenia i jest wykonywana po opuszczeniu Obiektu przez gości - nie utrwalamy wizerunku osób ani rzeczy osobistych.

Newsletter. Jeżeli zapiszą się Państwo na newsletter, przetwarzamy adres e-mail w celu przesyłania informacji o wolnych terminach, wydarzeniach i ofercie. Podstawą jest Państwa zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie samego przesyłania informacji drogą elektroniczną art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając link w stopce wiadomości albo pisząc do nas. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Marketing własny i statystyka. Analizujemy sposób korzystania ze strony i prowadzimy działania promocyjne. W zakresie plików cookies innych niż niezbędne podstawą jest Państwa zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W zakresie marketingu bezpośredniego prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwzględnieniem przepisów wymagających uzyskania zgody na określone formy komunikacji elektronicznej.

Wizerunek. Zdjęcia i nagrania z pobytów publikujemy wyłącznie za zgodą osób, których wizerunek utrwalono. Podstawą jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgoda jest dobrowolna, a jej brak nie wpływa na możliwość udziału w pobycie.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych kontaktowych jest jednak niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie, a podanie danych wskazanych w umowie - abyśmy mogli ją zawrzeć i wykonać. Podanie adresu e-mail do newslettera jest w pełni dobrowolne.

5. Jak długo przechowujemy dane

•  Korespondencja niezakończona rezerwacją - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

•  Dane związane z umową - przez okres jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

•  Dokumentacja księgowa - 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy.

• Dokumentacja stanu Obiektu, zgłoszeń i zdarzeń związanych z pobytem - do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z danym pobytem.

•  Dane subskrybentów newslettera - do czasu wycofania zgody.

•  Dane i informacje związane z plikami cookies  - są przechowywane przez okres zależny od rodzaju pliku, jego funkcji oraz ustawień danego narzędzia. Szczegółowe informacje mogą być dostępne w panelu ustawień cookies. Wycofanie zgody powoduje zaprzestanie wykorzystywania cookies, które wymagają zgody.

6. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem

działalności. W zależności od charakteru świadczonej usługi podmioty te mogą działać jako podmioty

przetwarzające dane na nasze polecenie albo jako odrębni administratorzy danych. Są to w szczególności:

•  dostawca i operator strony internetowej - Squarespace Inc. (Stany Zjednoczone), w tym w zakresie formularzy i wysyłki newslettera;

•  dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych - Google (Google Analytics 4, Google Search Console, Google Ads) oraz Meta (Meta Pixel), w zakresie, w jakim narzędzia te są uruchomione i wyrazili Państwo na nie zgodę;

•  dostawca poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, kancelaria prawna, bank oraz ubezpieczyciel - w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań;

•  podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, jeżeli wystąpią z żądaniem na właściwej podstawie.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wskazanych wyżej dostawców to podmioty amerykańskie, co oznacza, że dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Dotyczy to w szczególności hostingu strony, narzędzi analitycznych i reklamowych oraz osadzonej mapy.

Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU–US Data Privacy Framework - w odniesieniu do odbiorców certyfikowanych w ramach tych ram. W pozostałych przypadkach oraz jako zabezpieczenie uzupełniające stosujemy standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Mogą Państwo uzyskać od nas informację o zabezpieczeniach stosowanych wobec konkretnego odbiorcy oraz kopię standardowych klauzul umownych - wystarczy napisać na adres wskazany w punkcie 1.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona korzysta z plików cookies. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy panel zarządzania zgodami, w którym mogą Państwo zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie cookies. Odmowa jest równie prosta jak akceptacja, a zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać przez ten sam panel.

Cookies niezbędne zapewniają prawidłowe działanie strony, w tym obsługę formularzy i zapamiętanie Państwa decyzji dotyczących zgód. Są stosowane zawsze i nie wymagają zgody.

Cookies analityczne pozwalają nam zrozumieć, jak korzystają Państwo ze strony i co warto poprawić. Wykorzystujemy w tym celu Google Analytics 4. Stosujemy je wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Cookies marketingowe umożliwiają prezentowanie naszych reklam osobom, które odwiedziły stronę, oraz mierzenie ich skuteczności. Wykorzystujemy w tym celu Google Ads i Meta Pixel. Stosujemy je wyłącznie po wyrażeniu zgody. Wiąże się z tym profilowanie polegające na dopasowaniu treści reklamowych - nie wywołuje ono wobec Państwa skutków prawnych ani nie wpływa w podobny sposób na Państwa sytuację.

Podstawą przechowywania informacji na Państwa urządzeniu końcowym i uzyskiwania do nich dostępu są przepisy ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej, a w zakresie przetwarzania danych osobowych - art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. f RODO, odpowiednio do kategorii cookies.

Ustawienia dotyczące cookies mogą Państwo zmienić także w swojej przeglądarce. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.

9. Wtyczki i treści zewnętrzne

Na stronie znajdują się odesłania do naszych profili w serwisach Facebook i Instagram oraz osadzona mapa Google. Wyświetlenie mapy powoduje połączenie Państwa przeglądarki z serwerami dostawcy i przekazanie mu adresu IP oraz informacji o odwiedzanej stronie. Zasady przetwarzania danych przez tych dostawców określają ich własne polityki prywatności.

W zakresie, w jakim prowadzimy profile w serwisach społecznościowych, przetwarzanie danych statystycznych o odwiedzających te profile odbywa się na zasadach współadministrowania z dostawcą serwisu.

10. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Prawa te wynikają z art. 15–21 RODO.

W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody mogą Państwo wycofać zgodę w każdej chwili - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdym czasie i bez podawania przyczyny; po jego wniesieniu zaprzestajemy takiego przetwarzania, aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy napisać na adres wskazany w punkcie 1. 

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały. Profilowanie w celach reklamowych opisaliśmy w punkcie 8.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności ograniczamy dostęp do danych do osób, którym jest to niezbędne i wybieramy dostawców dających gwarancje wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń.

13. Zmiany Polityki

Politykę możemy aktualizować, w szczególności w razie zmiany przepisów albo uruchomienia nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie www.anandaretreathouse.com, a data jej obowiązywania wskazana jest na wstępie.